Privacy Policy

Effective date: 3 October 2026

Who we are

This website, aegiscybertech.com, is operated by AEGIS CYBERTECH LLC, a limited liability company organised in the State of New Mexico, United States ("AEGIS CYBERTECH", "we", "us"). Registered address: 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, United States. This is a registered business address, not an office open to the public. Contact for privacy matters: info@aegiscybertech.com.

This policy explains what personal information we process when you visit this website or contact us through it, why we do so, how long we keep it and what rights you have.

Information we collect

We collect only what is needed to run the website and answer enquiries.

Contact form: your full name, your company (optional), your work email address, the topic you select, the message you write and your confirmation that you have read this policy. The form also contains a hidden anti-spam field that real visitors leave empty.
Emails you send us: your email address, the content of your message and any details you choose to include.
Technical data: when any web page is requested, our web server records standard log data such as your IP address, the date and time, the page requested, the referring page and your browser's user-agent string. These logs are used for security and operation of the server.
Browser storage: the website stores your language preference and your cookie choice in your browser's local storage. This information stays on your device and is not sent to us.

We do not use analytics, advertising, social media pixels or third-party tracking tools. We do not buy personal data and we do not build profiles of visitors.

Please do not send passwords, access keys, other people's personal data, health or financial information or confidential security reports through the contact form or by email at the enquiry stage. If such information is needed later in an engagement, we will agree a secure way to exchange it in writing.

How we use your information

To read and answer your enquiry and, if you ask, to prepare a proposal.
To keep a record of our correspondence with prospective and current clients.
To protect the website and our email systems against abuse, spam and attacks.
To comply with legal obligations and to establish, exercise or defend legal claims.

We do not send marketing emails or newsletters, and we do not use your enquiry details for any purpose other than those listed above.

Legal bases (for visitors in the European Economic Area, the United Kingdom and Switzerland)

Where the EU or UK General Data Protection Regulation (GDPR) applies, we rely on the following legal bases:

Steps at your request before entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR) when you ask us about our services or a proposal.
Our legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR) in answering business correspondence, keeping records and securing our systems. We have balanced these interests against your rights; you may object at any time.
Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR) where the law requires us to keep or disclose information.

Who receives your information

We do not sell or rent personal information, and we do not share it for cross-context behavioural advertising.

Hosting and email provider: our website and our info@ mailbox run on a dedicated server located in Germany (European Union), in a data centre of Hetzner Online GmbH, administered by our web service provider. They process data only to provide the hosting and email service.
Professional advisers and authorities: where necessary to comply with the law, to respond to lawful requests or to protect our rights.
No other third parties receive data from this website. Fonts and images are served from our own server.

International transfers

AEGIS CYBERTECH LLC is based in the United States and the website is hosted in Germany. Your information may therefore be processed in the United States and in the European Union. Where the GDPR applies to a transfer of personal data outside the EEA or the UK, we take the measures the law requires, such as relying on an adequacy decision or on standard contractual clauses where they apply.

How long we keep information

Enquiries that do not lead to an engagement: up to 24 months after our last exchange, then deleted.
Correspondence linked to a proposal or an engagement: for as long as the business relationship lasts and afterwards for as long as needed for legal, tax or accounting purposes and for the defence of legal claims.
Server logs: kept for a limited period for security and operation and then rotated and deleted automatically.
Local storage in your browser: stays on your device until you clear it.

Security

We protect the website with encrypted connections (HTTPS), keep the server software updated and restrict access to the mailbox. No method of transmission or storage is completely secure, so we cannot guarantee absolute security.

Your rights

Depending on where you live, you may have the right to:

know what personal information we hold about you and receive a copy of it;
correct inaccurate information;
have your information deleted;
object to or restrict certain processing, including processing based on legitimate interests;
receive your information in a portable format;
withdraw consent at any time, where we rely on consent;
lodge a complaint with your local data protection authority.

United States residents: residents of California and of other states with comprehensive privacy laws (for example Colorado, Connecticut, Virginia, Texas and Oregon) may have rights to know, access, correct and delete personal information and to opt out of the sale of personal information, targeted advertising or profiling. We do not sell or share personal information and we do not use it for targeted advertising or profiling with legal effects. We will not discriminate against you for exercising your rights. Where these laws apply only above certain thresholds, we still honour reasonable requests.

To exercise any right, email info@aegiscybertech.com. We may need to verify your identity before acting on a request, and we will reply within the time limits set by the applicable law. An authorised agent may make a request on your behalf with proof of authorisation.

Children

This website is intended for businesses. It is not directed to children under 16 and we do not knowingly collect their personal information.

Changes to this policy

We may update this policy when the website or our practices change. The effective date at the top shows the latest version.

Contact

AEGIS CYBERTECH LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, United States. Email: info@aegiscybertech.com.

Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 3 de octubre de 2026

Quiénes somos

Este sitio web, aegiscybertech.com, es operado por AEGIS CYBERTECH LLC, una sociedad de responsabilidad limitada organizada en el Estado de Nuevo México, Estados Unidos ("AEGIS CYBERTECH", "nosotros"). Domicilio social: 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, United States. Esta es una dirección comercial registrada, no una oficina abierta al público. Contacto para asuntos de privacidad: info@aegiscybertech.com.

Esta política explica qué información personal procesamos cuando visita este sitio web o se pone en contacto con nosotros a través de él, por qué lo hacemos, cuánto tiempo la conservamos y qué derechos tiene.

Información que recopilamos

Recopilamos solo lo necesario para operar el sitio web y responder a las consultas.

Formulario de contacto: su nombre completo, su empresa (opcional), su dirección de correo electrónico de trabajo, el tema que selecciona, el mensaje que escribe y su confirmación de que ha leído esta política. El formulario también contiene un campo anti-spam oculto que los visitantes reales dejan vacío.
Correos electrónicos que nos envía: su dirección de correo electrónico, el contenido de su mensaje y cualquier detalle que elija incluir.
Datos técnicos: cuando se solicita cualquier página web, nuestro servidor web registra datos de registro estándar como su dirección IP, la fecha y hora, la página solicitada, la página de referencia y la cadena de agente de usuario de su navegador. Estos registros se utilizan para la seguridad y el funcionamiento del servidor.
Almacenamiento del navegador: el sitio web almacena su preferencia de idioma y su elección de cookies en el almacenamiento local de su navegador. Esta información permanece en su dispositivo y no se nos envía.

No utilizamos análisis, publicidad, píxeles de redes sociales ni herramientas de seguimiento de terceros. No compramos datos personales y no creamos perfiles de visitantes.

Por favor, no envíe contraseñas, claves de acceso, datos personales de otras personas, información de salud o financiera o informes de seguridad confidenciales a través del formulario de contacto o por correo electrónico en la etapa de consulta. Si dicha información es necesaria más adelante en un compromiso, acordaremos una forma segura de intercambiarla por escrito.

Cómo usamos su información

Para leer y responder a su consulta y, si lo solicita, para preparar una propuesta.
Para mantener un registro de nuestra correspondencia con clientes potenciales y actuales.
Para proteger el sitio web y nuestros sistemas de correo electrónico contra abusos, spam y ataques.
Para cumplir con las obligaciones legales y para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

No enviamos correos electrónicos de marketing o boletines informativos, y no utilizamos los detalles de su consulta para ningún otro propósito que no sea los enumerados anteriormente.

Bases legales (para visitantes en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza)

Cuando se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE o del Reino Unido, nos basamos en las siguientes bases legales:

Medidas a petición suya antes de celebrar un contrato (Artículo 6(1)(b) GDPR) cuando nos pregunta sobre nuestros servicios o una propuesta.
Nuestros intereses legítimos (Artículo 6(1)(f) GDPR) en responder a la correspondencia comercial, mantener registros y asegurar nuestros sistemas. Hemos equilibrado estos intereses con sus derechos; usted puede oponerse en cualquier momento.
Cumplimiento de obligaciones legales (Artículo 6(1)(c) GDPR) cuando la ley nos exige conservar o divulgar información.

Quién recibe su información

No vendemos ni alquilamos información personal, y no la compartimos para publicidad conductual entre contextos.

Proveedor de alojamiento y correo electrónico: nuestro sitio web y nuestro buzón info@ funcionan en un servidor dedicado ubicado en Alemania (Unión Europea), en un centro de datos de Hetzner Online GmbH, administrado por nuestro proveedor de servicios web. Procesan datos solo para proporcionar el servicio de alojamiento y correo electrónico.
Asesores profesionales y autoridades: cuando sea necesario para cumplir con la ley, para responder a solicitudes legales o para proteger nuestros derechos.
Ningún otro tercero recibe datos de este sitio web. Las fuentes y las imágenes se sirven desde nuestro propio servidor.

Transferencias internacionales

AEGIS CYBERTECH LLC tiene su sede en los United States y el sitio web está alojado en Alemania. Por lo tanto, su información puede ser procesada en los United States y en la Unión Europea. Cuando el GDPR se aplica a una transferencia de datos personales fuera del EEE o del Reino Unido, tomamos las medidas que la ley exige, como basarnos en una decisión de adecuación o en cláusulas contractuales tipo cuando corresponda.

Cuánto tiempo conservamos la información

Consultas que no conducen a un compromiso: hasta 24 meses después de nuestro último intercambio, luego se eliminan.
Correspondencia vinculada a una propuesta o un compromiso: durante el tiempo que dure la relación comercial y posteriormente durante el tiempo que sea necesario para fines legales, fiscales o contables y para la defensa de reclamaciones legales.
Registros del servidor: se conservan por un período limitado para seguridad y operación y luego se rotan y eliminan automáticamente.
Almacenamiento local en su navegador: permanece en su dispositivo hasta que lo borre.

Seguridad

Protegemos el sitio web con conexiones cifradas (HTTPS), mantenemos el software del servidor actualizado y restringimos el acceso al buzón. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

Sus derechos

Dependiendo de dónde viva, puede tener derecho a:

saber qué información personal tenemos sobre usted y recibir una copia de la misma;
corregir información inexacta;
que se elimine su información;
oponerse o restringir cierto procesamiento, incluido el procesamiento basado en intereses legítimos;
recibir su información en un formato portátil;
retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando nos basemos en el consentimiento;
presentar una queja ante su autoridad local de protección de datos.

Residentes de los United States: los residentes de California y de otros estados con leyes de privacidad integrales (por ejemplo, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas y Oregón) pueden tener derechos a conocer, acceder, corregir y eliminar información personal y a optar por no participar en la venta de información personal, publicidad dirigida o elaboración de perfiles. No vendemos ni compartimos información personal y no la utilizamos para publicidad dirigida o elaboración de perfiles con efectos legales. No le discriminaremos por ejercer sus derechos. Cuando estas leyes se aplican solo por encima de ciertos umbrales, seguimos respetando las solicitudes razonables.

Para ejercer cualquier derecho, envíe un correo electrónico a info@aegiscybertech.com. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de actuar sobre una solicitud, y le responderemos dentro de los plazos establecidos por la ley aplicable. Un agente autorizado puede realizar una solicitud en su nombre con prueba de autorización.

Niños

Este sitio web está destinado a empresas. No está dirigido a niños menores de 16 años y no recopilamos a sabiendas su información personal.

Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política cuando el sitio web o nuestras prácticas cambien. La fecha de entrada en vigor en la parte superior muestra la última versión.

Contacto

AEGIS CYBERTECH LLC, 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, United States. Correo electrónico: info@aegiscybertech.com.